إرسال الغياب لولي الأمر
بعد رصد «غياب يومي» للطالب، تحتاج المدرسة إبلاغ ولي الأمر بسرعة — وغالباً طلب سبب الغياب أو مستند داعم. سِجِل يُجهّز رسالة واتساب جاهزة برقم ولي الأمر ونص رسمي، مع رابط آمن لولي الأمر يقدّم العذر من جواله.
الطريقة مجانية بالكامل: لا رسوم رسائل ولا وسيط — الموظف يضغط «إرسال واتساب لولي الأمر» فتُفتح تطبيق واتساب على جواله، فيراجع الرسالة ويرسلها بنفسه. هذا الدليل يشرح تدفّق الإشعار ورابط العذر في سِجِل.
ما هي خدمة إشعار ولي الأمر؟
في سِجِل، من «صندوق بلاغات الوكيل» يظهر غياب الطالب اليومي — وزر «إرسال واتساب لولي الأمر» يبني رسالة جاهزة بالاسم والتاريخ الهجري، ويُضمّن لـ «الغياب اليومي» رابطاً لصفحة تقديم العذر (/excuse/…).
الرسالة لا تُرسل تلقائياً من خوادم سِجِل: تُفتح واتساب على جوال الموظف عبر wa.me برقم ولي الأمر المسجّل في بيانات الطالب — فيراجع النص ويضغط إرسال بنفسه. بلا رسوم رسائل، بلا وسيط، وولي الأمر يستقبل على واتساب مباشرة.
- للغياب اليومي: رسالة تتضمن رابط عذر آمن يصلح ٢٤ ساعة — ولي الأمر يختار سبباً (إجازة مرضية، مراجعة مستشفى، …) ويرفق مستنداً اختيارياً.
- رابط التقرير (/report/…): للوكيل أو المدير — يرسل تقريراً شاملاً عن الطالب (حضور وسلوك) لمرة واحدة خلال ٢٤ ساعة.
- بعد الإرسال يبقى الغياب «بانتظار رد ولي الأمر» حتى يُقدّم العذر — أو ينتهي الرابط فيُصنَّف «بدون عذر».
- عند تقديم العذر يتحوّل السجل إلى «بعذر»؛ وإلا يبقى «بدون عذر» — جاهز لخطاب التعهد وإجراءات الغياب.
كيف تعمل؟
الوكيل يفتح بلاغ «غياب يومي»، يضغط «إرسال واتساب لولي الأمر» — النظام يُنشئ رمز عذر، يكتب رسالة من قالب «نفيدكم بتغيب…» مع الرابط، ويفتح wa.me على رقم ولي الأمر.
ولي الأمر يفتح الرابط من واتساب، يختار سبب الغياب ويرسل — فيُحدَّث السجل فوراً. إن لم يرد خلال ٢٤ ساعة، تُحوّل حالة الغياب إلى «بدون عذر» تلقائياً.
يستخدمه: وكيل شؤون الطلاب، الموجه الطلابي، المدير — داخل التطبيق بعد تسجيل المدرسة.
واتساب مجاني — بلا وسيط
سِجِل يجهّز النص ويفتح wa.me؛ أنت من يرسل من جوالك. لا اشتراك رسائل ولا تكلفة لكل إشعار.
رابط عذر آمن لولي الأمر
صفحة /excuse/… بلا تسجيل دخول — أسباب غياب معرّفة، مرفق اختياري (PDF أو صورة)، وصلاحية ٢٤ ساعة.
متابعة الرد في صندوق البلاغات
يظهر «رد ولي الأمر» أو «بانتظار الرد» في بلاغ الغياب — والوكيل يتابع من نفس اللوحة دون متابعة يدوية.
تقرير ولي أمر اختياري
من التقارير: رابط /report/… لمرة واحدة — حضور وسلوك الطالب — يُشارك أيضاً عبر wa.me مجاناً.
إشعار ولي الأمر
غياب يومي — مثال توضيحي
فاطمة الشمري — 3-أ
بيانات افتراضية — ليست من مدرسة حقيقية
معاينة الرسالة (قبل الإرسال)
ولي أمر الطالب/ـة فاطمة الشمري - عبدالله، نفيدكم بتغيب فاطمة يوم الأحد الموافق ١٥ رمضان ١٤٤٧ هـ. نرجو منكم التكرم بالدخول على الرابط والرد على سبب الغياب: https://sijilsa.com/excuse/•••••••• مدرسة نموذجية
رابط تقديم العذر
/excuse/••••••••
صلاحية ٢٤ ساعة — سبب من قائمة + مرفق اختياري
يفتح واتساب على جوالك — أنت من يرسل الرسالة (بلا رسوم من سِجِل)
أسئلة شائعة
- هل سِجِل يرسل واتساب نيابة عن المدرسة؟
- لا. سِجِل يُجهّز الرسالة ويفتح تطبيق واتساب على جوال الموظف عبر wa.me — والموظف يراجع النص ويرسله بنفسه. هذا يبقى الإرسال مجانياً ونظامياً دون وسيط.
- ما الذي يفعله رابط العذر؟
- رابط /excuse/… يفتح صفحة لولي الأمر: اسم الطالب وتاريخ الغياب، اختيار سبب من قائمة (إجازة مرضية، سفر، …)، ورفع مرفق اختياري. بعد الإرسال يُصنَّف الغياب «بعذر» في سِجِل.
- ماذا يحدث إذا لم يرد ولي الأمر؟
- الرابط يصلح ٢٤ ساعة. إن انتهت المهلة دون رد، تُحوّل السجل تلقائياً إلى «بدون عذر» — دون تدخل يدوي.
- هل توجد رسوم على الإشعارات؟
- لا رسوم من سِجِل — الطريقة wa.me مجانية. تكلفة الإرسال إن وُجدت هي فقط باقة بيانات/واتساب المعتادة على جوال الموظف، كأي رسالة يرسلها بنفسه.
جرّب سِجِل لمدرستك
سجّل مدرستك مجاناً وجرّب إرسال الغياب لولي الأمر مع باقي أدوات الحضور والسلوك — دون التزام، وبدون بيانات وهمية في حسابك.