تسجيل غياب الطلاب
تسجيل غياب الطلاب من أهم العمليات اليومية في المدرسة: يفتح المعلّم فصله وحصته، يُعلّم كل طالب (حاضر، غياب يومي، أو غياب عن الحصة)، ثم يضغط «إرسال غياب اليوم» — ويرى الوكيل في لوحته أي الفصول اكتمل رصدها وأيها ما زال معلّقاً.
بدون نظام، يبقى الغياب في أوراق أو جداول متفرقة، ويصعب على الوكيل معرفة من أرسل ومن تأخّر قبل نهاية اليوم. هذا الدليل يشرح تدفّق الغياب في سِجِل — من رصد المعلّم إلى متابعة الوكيل وقفل الفصل.
ما هو تسجيل الغياب في سِجِل؟
في سِجِل، صفحة «رصد الغياب» تتيح للمعلّم (أو مساعد إداري في الحصة الأولى) اختيار الصف والفصل والحصة، ثم تسجيل كل طالب: «حاضر»، «غياب يومي» (يُقفل بعد الإرسال ولا يُعدَّل)، «غياب عن الحصة» (يُرسل فوراً)، أو «مخالفة سلوكية» بجانب الحضور.
كل إرسال يُسجَّل للفصل والحصة في ذلك اليوم. الوكيل يرى شريط «الغياب اليومي» بثلاث حالات لكل فصل: معلّق (برتقالي)، تم التسجيل (أخضر)، أو مغلق. السجلات تُخزَّن مع تمييز لاحق بين «بعذر» و«بدون عذر» عند متابعة ولي الأمر.
- المعلّم يرصد غياب فصله حصةً حصة — مع شريط ملخص (الكل، لم يُسجَّل، غياب يومي، غياب حصة، مخالفة).
- بعد الإرسال تظهر الفصول بحالة «تم التسجيل» الخضراء في لوحة الوكيل — و«تم جمع كل الغياب» عند اكتمال الجميع.
- الوكيل يستطيع فتح قفل الغياب عند خطأ في التسجيل — من لوحة «قفل الغياب اليومي».
- يُصدَّر الغياب لنور بأعمدة رسمية (رقم الهوية، اسم الطالب، الصف، الفصل، تاريخ الغياب، نوع الغياب).
كيف يعمل؟
المعلّم يفتح رصد الغياب، يختار فصله وحصته، يُعلّم الطلاب من قائمة سريعة، ثم يضغط «إرسال غياب اليوم» — النظام يحفظ السجلات ويُحدّث حالة الفصل إلى «تم التسجيل» في لوحة الوكيل.
الوكيل يتابع من شريط «الغياب اليومي» عدد الفصول المتبقية، وينقر أي فصل معلّق للانتقال مباشرة. الغياب اليومي يُقفل بعد الإرسال؛ غياب الحصة يُسجَّل منفصلاً دون منع المخالفات لاحقاً.
يستخدمه: المعلّم، مساعد إداري، الوكيل — داخل التطبيق بعد تسجيل المدرسة.
رصد سريع لكل فصل وحصة
قائمة طلاب مع فلترة وبحث — غياب يومي، غياب حصة، أو مخالفة — وزر إرسال واحد يجمع الغياب والمخالفات.
متابعة يومية للوكيل
شريط الفصول يُظهر المعلّق (برتقالي) والمُرسَل (أخضر) والمغلق — مع عداد «فصول متبقية» أو «تم جمع كل الغياب».
بعذر وبدون عذر
بعد الإرسال يبقى الغياب بانتظار رد ولي الأمر، ثم يُصنَّف «بعذر» أو «بدون عذر» — جاهز لخطابات التعهد وإجراءات الغياب.
قفل وفتح عند الحاجة
بعد اعتماد اليوم يُقفل الفصل؛ الوكيل يفتح القفل يدوياً فقط عند خطأ في التسجيل — دون العبث بالسجلات المعتمدة.
رصد الغياب
مثال توضيحي — بيانات افتراضية
- محمد العتيبيحاضر
- فاطمة الشمريبدون عذرغياب يومي
- عبدالله القحطانيغياب حصة
- نورة الدوسريبعذرغياب يومي
- سارة الحربيحاضر
أسئلة شائعة
- ما الفرق بين «غياب يومي» و«غياب عن الحصة»؟
- «غياب يومي» يعني الطالب غائب عن اليوم كاملاً — يُرسل مع زر الإرسال ويُقفل بعد التسجيل. «غياب عن الحصة» يعني غياب هذه الحصة فقط — يُرسل فوراً ولا يمنع تسجيل مخالفة أو غياب حصة لاحق.
- كيف يعرف الوكيل أن كل الفصول أُرسلت؟
- من شريط «الغياب اليومي» في لوحة الوكيل: كل فصل يظهر «تم التسجيل» (أخضر) أو «معلّق» (برتقالي). عند اكتمال الجميع يظهر «تم جمع كل الغياب».
- متى يُقفل الغياب ومن يفتحه؟
- الغياب اليومي للحصة يُقفل بعد إرسال المعلّم. الفصل بالكامل قد يُقفل لاحقاً — والوكيل يفتح القفل من لوحة «قفل الغياب اليومي» عند خطأ في التسجيل فقط.
- هل يمكن لمساعد إداري تسجيل الغياب؟
- نعم. مساعد إداري يملك صلاحية الإرسال في الحصة الأولى غالباً — بنفس واجهة المعلّم مع قيد «غياب يومي» فقط.
جرّب سِجِل لمدرستك
سجّل مدرستك مجاناً وجرّب تسجيل غياب الطلاب مع باقي أدوات الحضور والسلوك — دون التزام، وبدون بيانات وهمية في حسابك.