متابعة غياب الطالب المتكرر ٣ و٥ و١٠ أيام
سؤال «من غاب اليوم؟» لا يكفي. سِجِل يُظهر نسب المواظبة ومتكرري الغياب ومسار المتابعة عند ٣ و٥ و١٠ أيام — قبل أن تتفاقم الحالة.
هذا الدليل يفرق بين التسجيل اليومي والمتابعة التراكمية، ويوضح كيف يستخدم الوكيل والمدير والموجه لوحات المواظبة في سِجِل.
ما هو رصد المواظبة؟
في سِجِل، تُبنى المواظبة على سجلات الغياب اليومي المُرسَلة من المعلّمين — لكن العرض والمتابعة تركز على المجموع عبر الفصل: «نسبة المواظبة» تُحسب من أيام الغياب بدون عذر مقارنةً بأساس مائة وثمانين يوماً دراسياً، مع تصنيف لوني (أخضر فوق ٩٠٪، أصفر من ٧٥٪، أحمر دونه) وتقييم لفظي (مواظبة ممتازة، جيدة، يحتاج متابعة…).
إلى جانب النسبة، يُظهر التقرير الشامل للطالب إحصائيات الفصل: غياب بعذر وغياب بدون عذر، وسجل أيام الغياب. لوحة المدير تعرض «المواظبة — آخر ٧ أيام» (حاضر/غائب) وأكثر الفصول غياباً، مع عداد طلاب «معرّضون للخطر» عند تراكم غياب بدون عذر. لوحة الإشراف تُبرز «متكرري الغياب» (أكثر من عشرة أيام بدون عذر في الفصل) و«مسار الغياب التراكمي» عند بلوغ عتبات ثلاثة وخمسة وعشرة أيام.
- متابعة تراكمية — ليست شاشة تسجيل يومي للمعلّم (ذلك في «تسجيل غياب الطلاب»).
- نسبة المواظبة وتقييم لفظي في التقرير الشامل للطالب وفي رابط التقرير لولي الأمر.
- تمييز غياب بعذر وبدون عذر على مدى الفصل — بعد رد ولي الأمر أو انتهاء مهلة العذر.
- مسار متابعة عند الغياب المتكرر: تنبيه إرشادي، استدعاء، ثم تصعيد للمدير — وفق عتبات ثلاثة وخمسة وعشرة أيام.
كيف يعمل في سِجِل؟
بعد أن يُرسل المعلّمون غيابهم اليومي، يجمع سِجِل السجلات تلقائياً: من «التقرير الشامل للطالب» (/reports/student) ترى نسبة المواظبة ودرجة السلوك وإحصائيات الغياب — قابلة للطباعة. المدير يراجع من لوحته اتجاه المواظبة الأسبوعي وأكثر الفصول غياباً.
الوكيل يتابع من «لوحة الإشراف» (/students/supervision-dashboard) عدد من في مسار الغياب التراكمي ومن تجاوز عشرة أيام غياب بدون عذر — مع روابط مباشرة للمتابعة. الموجه الطلابي يرى الحالات في وارد الإرشاد عند بلوغ عتبات التراكم.
يستخدمه: وكيل شؤون الطلاب، المدير، الموجه الطلابي — داخل التطبيق بعد تسجيل المدرسة.
نسبة مواظبة لكل طالب
تقرير شامل يُظهر نسبة المواظبة، أيام الحضور، وغياب بعذر/بدون عذر — مع تقييم لفظي ولوني من نفس معادلات النظام.
اتجاهات على مستوى المدرسة
لوحة المدير: رسم «المواظبة — آخر ٧ أيام»، أكثر ٥ فصول غياباً، وعداد طلاب معرّضين للخطر عند تراكم الغياب بدون عذر.
مسار الغياب التراكمي
عند ٣ و٥ و١٠ أيام غياب بدون عذر يُفعَّل مسار إرشادي متدرّج — يظهر في لوحة الإشراف ووارد الموجه للمتابعة والخطابات.
متابعة دون جداول يدوية
بدلاً من إكسل متفرق، سجل واحد لكل طالب يتراكم مع الفصل — جاهز للطباعة ولتقرير ولي الأمر (/report/…).
رصد المواظبة
مثال توضيحي — بيانات افتراضية
عبدالله القحطاني — 3-ب
نسبة المواظبة
٨٧٪
غياب مرتفع
حضر ١٥٣ من ١٨٠ يوم
المواظبة — آخر 7 أيام (المدرسة)
أسئلة شائعة
- ما الفرق بين رصد المواظبة وتسجيل غياب الطلاب؟
- «تسجيل غياب الطلاب» عملية يومية: المعلّم يُعلّم حاضر/غائب ويرسل للفصل. «رصد المواظبة» متابعة تراكمية: نسبة المواظبة، أنماط الغياب، متكرري الغياب، ومسار التصعيد — على مدى الفصل وليس ليوم واحد.
- كيف تُحسب نسبة المواظبة؟
- في سِجِل تُشتق من أيام الغياب بدون عذر مقارنةً بأساس مائة وثمانين يوماً دراسياً — تُعرض كنسبة مئوية مع ألوان (أخضر/أصفر/أحمر) وتقييم لفظي في التقرير الشامل.
- متى يُفعَّل مسار الغياب التراكمي؟
- عند تراكم غياب بدون عذر: تنبيه إرشادي من ٣ أيام، استدعاء من ٥، وتصعيد للمدير من ١٠ — يظهر في لوحة الإشراف ووارد الموجه. «متكررو الغياب» يُحسب أيضاً عند تجاوز عشرة أيام بدون عذر في الفصل.
- من يرى تقارير المواظبة؟
- الوكيل والمدير من لوحاتهم وتقارير الطلاب؛ الموجه الطلابي من وارد الإرشاد ومسار الغياب التراكمي. يمكن مشاركة ملخص المواظبة مع ولي الأمر عبر رابط تقرير (/report/…) من داخل التطبيق.
سجلات مدرسية أخرى
جرّب سِجِل لمدرستك
سجّل مدرستك مجاناً وجرّب متابعة غياب الطالب المتكرر ٣ و٥ و١٠ أيام مع باقي أدوات الحضور والسلوك — دون التزام، وبدون بيانات وهمية في حسابك.