نماذج الموجه الطلابي
الموجه الطلابي في المدرسة السعودية يدير حزمة واسعة من النماذج والسجلات: من فتح حالة طالب ومتابعتها، إلى إصدار خطاب استدعاء ولي الأمر (نموذج ١٠) أو تعهد الحضور (نموذج ١٦)، ومن خطة تعديل السلوك (نموذج ٣) إلى محضر لجنة التوجيه (نموذج ١٢) — إضافة إلى الخطة الإرشادية السنوية وسجل المقابلات.
كثير من المدارس ما زالت تُعدّ هذه الوثائق يدوياً: نسخ بيانات الطالب في كل نموذج، البحث في أوراق متفرقة عن الحالة نفسها، وإعادة كتابة ترويسة المدرسة في Word. هذا الدليل يشرح ما يحتاجه الموجه فعلياً في عمله اليومي، ثم كيف يجمعها سِجِل في مسار واحد مع طباعة رسمية.
ما هي نماذج الموجه الطلابي؟
تُقسَّم أعمال الإرشاد الطلابي إلى ملفات متابعة وسجلات سرية، ونماذج رسمية مرقّمة. من النماذج المرقّمة في سِجِل: التقييم الكيفي للسلوك (نموذج ١ — ابتدائي)، خطة تعديل السلوك (٣)، إحالة طالب (٧)، تعهد سلوكي (٨)، إشعار ولي الأمر بمشكلة سلوكية (٩)، استدعاء ولي الأمر (١٠)، محضر ضبط الواقعة (١١)، محضر لجنة التوجيه (١٢)، إجراءات الغياب (١٥)، تعهد الالتزام بالحضور (١٦)، وبطاقة تهنئة بتحسّن السلوك (١٧).
إلى جانبها سجلات وتخطيط مستمر: حالات الطلاب النشطة (ملفات سرية للموجه)، الخطة الإرشادية السنوية في ثمانية مجالات (إرشادي وقائي، تربوي، مهني، نفسي واجتماعي، ديني، صحي، أسري، سلوكي)، لجنة التوجيه والإرشاد (تشكيل واجتماعات)، سجل المقابلات الإرشادية، والتقرير الختامي للإحصاءات — مع التهيئة المهنية في المرحلة الثانوية.
- يُعدّها الموجه الطلابي بالتنسيق مع وكيل شؤون الطلاب والمدير عند الحاجة للاعتماد أو الاستدعاء.
- تجمع بين متابعة الحالات السرية، خطط السلوك، محاضر اللجان، وخطابات أولياء الأمور الرسمية.
- تُطبع بصيغتها الوزارية بترويسة المدرسة، مع ترقيم تسلسلي تلقائي (مثل ١٠-٠٠٠١).
- تتجمّع ملخصاتها في التقرير الختامي للموجه عند نهاية الفصل أو العام.
كيف يؤتمتها سِجِل؟
في سِجِل، تجمع لوحة «الموجه الطلابي» الوارد اليومي (مخالفات، غياب متكرر، بطاقات تحسّن) مع صفحات الحالات النشطة، الخطة الإرشادية، لجنة التوجيه، المقابلات، والنماذج — كلها بترويسة مدرستكم مُعبَّأة تلقائياً.
عند فتح حالة أو إصدار نموذج، يُسجَّل الإجراء في ملف الطالب ويُولَّد المستند للطباعة فوراً — من استدعاء ولي الأمر إلى محضر اللجنة — دون نسخ البيانات يدوياً بين ملفات Word.
يستخدمه: الموجه الطلابي، المدير — داخل التطبيق بعد تسجيل المدرسة.
نماذج رسمية جاهزة بلا إعداد يدوي
من نموذج ٧ (إحالة) إلى ١٧ (بطاقة التحسّن) و١٠/١٦ (الخطابات)، كل وثيقة مُهيأة مسبقاً ببيانات الطالب والمدرسة.
حالات ومتابعة في مسار واحد
الوارد يُحوّل لحالة نشطة، وتُسجَّل الإجراءات (خطة سلوك، محضر واقعة، مقابلة) في ملف سري واحد قابل للطباعة.
لجنة التوجيه والخطة الإرشادية
تشكيل اللجنة، اجتماعاتها، ومحضرها (نموذج ١٢)، إلى جانب الخطة السنوية في ثمانية مجالات — من نفس الحساب.
طباعة رسمية فورية
كل نموذج قابل للطباعة بصيغة تحاكي نماذج وزارة التعليم، مع ترقيم تسلسلي وعلامة «سري» حيث يلزم.
الموجه الطلابي
نماذج وخطابات — مثال توضيحي
مدرسة نموذجية — الفصل الدراسي الأول
جميع البيانات في هذا المثال افتراضية
- إحالة طالب/طالبةنموذج ٧
- استدعاء ولي الأمرنموذج ١٠
- محضر لجنة التوجيهنموذج ١٢
- خطة تعديل السلوكنموذج ٣
- بطاقة تهنئة بتحسّن السلوكنموذج ١٧
أسئلة شائعة
- كم عدد النماذج التي يغطيها الموجه الطلابي في سِجِل؟
- في سِجِل: أحد عشر نموذجاً مرقّماً رسمياً (١، ٣، ٧، ٨، ٩، ١٠، ١١، ١٢، ١٥، ١٦، ١٧) — من التقييم الكيفي والإحالة إلى الخطابات ومحاضر اللجان — إضافة إلى حالات الطلاب، الخطة الإرشادية (ثمانية مجالات)، لجنة التوجيه، سجل المقابلات، والتقرير الختامي.
- هل يمكن للمدير الاطلاع على أعمال الموجه؟
- نعم. المدير في سِجِل يملك صلاحية الوصول لبعض قراءات الإرشاد (مثل الخطة الإرشادية ولجنة التوجيه) عند الحاجة للمتابعة، بينما تبقى ملفات الحالات السرية محصورة بالموجه.
- ما الفرق بين نموذج ٩ ونموذج ١٠؟
- نموذج ٩ «إشعار ولي الأمر بمشكلة سلوكية» يُصدر عند تسجيل مخالفة سلوكية ويمكن إرساله عبر واتساب (wa.me). نموذج ١٠ «خطاب استدعاء ولي الأمر» يُحدّد موعداً رسمياً للحضور إلى المدرسة — وثيقة منفصلة بترقيمها.
- هل تتوافق النماذج مع نماذج وزارة التعليم؟
- نعم، تحافظ نماذج سِجِل على نفس الترقيم والعناصر الأساسية المتعارف عليها في نماذج الإرشاد الطلابي الوزارية، مع تعبئة تلقائية من بيانات مدرستكم وطباعة رسمية جاهزة.
جرّب سِجِل لمدرستك
سجّل مدرستك مجاناً وجرّب نماذج الموجه الطلابي مع باقي أدوات الحضور والسلوك — دون التزام، وبدون بيانات وهمية في حسابك.